Οι καλύτεροι διαχειριστές κωδικών πρόσβασης για μικρές επιχειρήσεις 2019

Διαφάνεια και εμπιστοσύνη – Είμαστε υπερήφανοι που είμαστε η μόνη σελίδα όπου οι χρήστες μπορούν να συνεισφέρουν ελεύθερα και να μοιραστούν τις κριτικές τους για οποιοδήποτε antivirus με άλλα μέλη της κοινότητας. Όταν επισκέπτεσαι έναν ιστότοπο antivirus μέσω συνδέσμου από την σελίδα μας, μερικές φορές παίρνουμε προμήθειες που υποστηρίζουν το έργο μας. Διάβασε περισσότερα για τον τρόπο που λειτουργούμε.
Felicity Kay
Ειδική Κυβερνοασφάλειας
Επικαιροποιημένο: 6 Ιουνίου 2019

Οι καλύτεροι διαχειριστές κωδικών πρόσβασης για μικρές επιχειρήσειςΟι καλύτεροι διαχειριστές κωδικών πρόσβασης για μικρές επιχειρήσεις

Πιθανότατα θα πρέπει να κάνεις τα πάντα – αν όχι όλα – μόνος σου, όταν έχεις μια μικρή επιχείρηση.

Μέσα σε όλα, πρέπει να θυμάσαι τα πάντα – όλα τα μικρά καθήκοντα, συναντήσεις και η διαχείριση μπορεί να είναι δύσκολη – όταν πρέπει να διαχειρίζεσαι παράλληλα την επιχείρηση.

Ένας εύκολος τρόπος να τα βγάλεις πέρα είναι να αποθηκεύσεις όλους τους κωδικούς, τις ευαίσθητες λεπτομέρειες και πολλά άλλα σε έναν διαχειριστή κωδικών πρόσβασης. Εκτός αυτού, σίγουρα θέλεις να παραμείνεις ασφαλής: οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων έχουν να σκεφτούν πολλά πράγματα, και μπορεί να βρεις τον εαυτό σου να χρησιμοποιεί τον ίδιο κωδικό πρόσβασης ξανά και ξανά αντί να δημιουργήσεις ένα μοναδικό και ασφαλή για κάθε σύνδεση. Αυτό είναι μια μεγάλη απειλή για την επιχείρηση σου. Εάν ένας χάκερ αποκτήσει πρόσβαση σε έναν μόνο από τους λογαριασμούς σου, οι υπόλοιποι θα ακολουθήσουν σύντομα. Ευτυχώς, υπάρχει τρόπος δημιουργίας ασφαλών κωδικών πρόσβασης και παρακολούθησης τους με έναν διαχειριστή κωδικών πρόσβασης.

Για να σε βοηθήσω να βρεις τον καλύτερο διαχειριστή κωδικών πρόσβασης για επαγγελματίες, είδα πολλούς από αυτούς και διάλεξα τους πιο χρήσιμους.

Ο καλύτερος διαχειριστής κωδικών πρόσβασης για μικρές επιχειρήσεις

Για να μάθεις τι πρέπει να διαθέτει ο καλύτερος διαχειριστής κωδικών πρόσβασης για μικρές επιχειρήσεις, κάνε κλικ εδώ.

Πώς αξιολογούμε τους καλύτερους διαχειριστές κωδικών πρόσβασης για μικρές επιχειρήσεις για το 2019

Τώρα που έχεις μια περιγραφή του τι περιλαμβάνουν οι διαχειριστές κωδικών, ρίξε μια ματιά στο πώς αξιολογούμε τον καθένα και σε τι υπερέχουν:

  • Σύνολο χαρακτηριστικών: Τι είδους χαρακτηριστικά παρέχουν; Πόσα είναι στο δωρεάν πακέτο και για πόσα πρέπει να πληρώσεις;
  • Ασφάλεια: Ο διαχειριστής προσφέρει σωστή ασφάλεια; Εάν ναι, πώς το κάνει;
  • Τιμή: Υπάρχουν διαφορετικά επίπεδα πληρωμών για τους διαχειριστές κωδικών πρόσβασης. Μερικοί παρέχουν καλύτερα χαρακτηριστικά από άλλους, αλλά είναι σημαντικό να γνωρίζουμε αν η τιμή είναι αντίστοιχη με το προϊόν.

Οι καλύτεροι διαχειριστές κωδικών πρόσβασης για μικρές επιχειρήσεις 2019 – Ενημερωμένο

 

1. LastPass – Καλύτερο για την προσβασιμότητα

Γιατί μας άρεσε

Ενώ θα έχεις ακούσει σίγουρα το LastPass για το προσωπικό του πακέτο, ίσως να μην γνωρίζεις για το εξαιρετικό του πακέτο για επαγγελματίες. Το καλό με αυτό το πρόγραμμα είναι ότι διαφοροποιεί τις μεγάλες επιχειρήσεις από τις μικρότερες, τόσο από άποψης τιμής όσο και στα χαρακτηριστικά.

Για παράδειγμα, το πακέτο Teams, για μικρές επιχειρήσεις, έχει κορυφαία τεχνική υποστήριξη, πίνακα ελέγχου, απεριόριστο χώρο κοινής χρήσης, προσωπικό αρχείο για κάθε υπάλληλο και πολλά άλλα. Εκτός αυτού δεν υπάρχει μεγάλο κόστος. Κάθε χρήστης κοστίζει ένα συγκεκριμένο ποσό ανά έτος και αξίζει να πληρώσεις για όλα αυτά τα επιπλέον χαρακτηριστικά.

LastPass – Καλύτερο για την προσβασιμότητα

Τι πρέπει να γνωρίζεις

Το LastPass δεν είναι μόνο ιδανικό για τους υπαλλήλους σου, αλλά προσφέρει μια φανταστική διαδικασία επιμόρφωσης, για να τους μάθει να εργάζονται με αυτό όσο πιο γρήγορα γίνεται. Ναι, αυτό το λογισμικό δουλεύει με τα κορυφαία προγράμματα εκμάθησης, όπως το OneLogin, το Okta, ακόμα και τα επίσημα της Microsoft. Ουσιαστικά, αυτό σημαίνει ότι οποιοσδήποτε τωρινός υπάλληλος (ή οποιοσδήποτε μελλοντικός) μπορεί απλά να περάσει από τη διαδικασία, να έχει έναν λογαριασμό που έχει γίνει αυτομάτως γι’ αυτόν και μπορεί να αρχίσει να εργάζεται κατευθείαν.

Πώς λειτουργεί

Αφού περάσεις ο ίδιος τη διαδικασία εκμάθησης, το LastPass υποστηρίζει την εισαγωγή από πολλούς από τους πιο δημοφιλείς διαχειριστές κωδικών πρόσβασης εκεί έξω. Ή, αν δεν έχεις δουλέψει ποτέ με έναν διαχειριστή κωδικών πρόσβασης, μπορείς απλά να ξεκινήσεις την περιήγηση και ο διαχειριστής θα εντοπίσει αυτόματα τις πληροφορίες σου καθώς τις εισάγεις.

2. Dashlane – Καλύτερο για τη λειτουργία Smart Spaces

Γιατί μας άρεσε

Το Dashlane είναι λίγο ακριβό, ειδικά σε σύγκριση με το LastPass και τα άλλα σε αυτόν τον κατάλογο. Ωστόσο, το σύνολο των προσφερόμενων χαρακτηριστικών αξίζει τον κόπο. Για αρχή, το Dashlane έχει κάτι που αποκαλεί Smart Spaces, που σημαίνει ότι δίνει στους εργαζόμενους της μικρής σου επιχείρησης το δικό τους ιδιωτικό αρχείο, μαζί με το κοινό της επιχείρησης.

Στη συνέχεια, δίνει μια ισχυρή κονσόλα διαχείρισης. Εδώ, μπορείς να τοποθετήσεις κάθε εργαζόμενο σε ομάδες που είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να οργανώσεις σε τι θα έχουν πρόσβαση και σε τι όχι. Επίσης, μπορείς να δεις τα αποτελέσματα των κέντρων ασφαλείας, για να βεβαιωθείς ότι όλοι έχουν ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης για να προστατεύσουν τις πληροφορίες σου.

Dashlane – Καλύτερο για τη λειτουργία Smart Spaces

Ευτυχώς, το Dashlane έχει μερικά φανταστικά χαρακτηριστικά κρυπτογράφησης, που καθιστούν αδύνατη την είσοδο στους χάκερς. Επιπλέον, υπάρχει το χαρακτηριστικό παρακολούθησης του dark web, το οποίο σε ειδοποιεί αν κάποια από τις πληροφορίες σου έχει βρεθεί σε αυτόν τον χώρο ώστε να μπορείς γρήγορα να το αλλάξεις.

Τι πρέπει να γνωρίζεις

Όπως και το LastPass, έτσι και το Dashlane Business έχει ενσωματωμένη διαδικασία εκμάθησης που κάνει τη ζωή σου πιο εύκολη. Οι εργαζόμενοι δεν θα έχουν κανένα πρόβλημα στη χρήση της αυτόματης συμπλήρωσης και της αυτόματης αποθήκευσης του Dashlane, για να αρχίσουν να εργάζονται με ασφάλεια. Ακόμη μπορείς να βεβαιωθείς ότι οι πληροφορίες σου παραμένουν ασφαλείς με τις ασφαλείς λειτουργίες κοινής χρήσης κωδικών πρόσβασης του Dashlane και τις επιλογές επαλήθευσης ταυτότητας δύο παραγόντων.

Πώς λειτουργεί

Το Dashlane απαιτεί να περάσεις ο ίδιος από τη διαδικασία εκμάθησης προτού την αποστείλεις στους υπαλλήλους σου, αλλά ο χρόνος που θα αφιερώσεις εδώ αξίζει τον κόπο, καθώς μετά θα περιηγείσαι γρήγορα και με ασφάλεια. Μπορείς επίσης να δοκιμάσεις το λογισμικό με δωρεάν δοκιμή πριν πληρώσεις για να το αγοράσεις.

 

3. RoboForm – Καλύτερο για την ποικιλία επιλογών αποθήκευσης

Γιατί μας άρεσε

Όσοι εργάζονται με τους διαχειριστές κωδικών πρόσβασης γνωρίζουν ότι το RoboForm είναι μία από τις καλύτερες προσωπικές επιλογές χάρη στο σύνολο των χαρακτηριστικών του, τα ισχυρά οργανωτικά εργαλεία και τις λογικές του τιμές. Ωστόσο, αυτή η αριστεία μεταβιβάζεται και στο επιχειρηματικό πακέτο του.

Για αρχή, το RoboForm Business έρχεται με τη δική του κονσόλα διαχείρισης, που διευκολύνει την ανάθεση ρόλων, τη δημιουργία συνόλων δικαιωμάτων, την προβολή αρχείων καταγραφής δραστηριότητας και πολλά άλλα. Εδώ, μπορείς να ρίξεις μια γρήγορη ματιά και να καταλάβεις τι κάνουν οι υπάλληλοι σου, από πού έχουν συνδεθεί και τι έχουν αλλάξει.

Το καλό είναι ότι οι εργαζόμενοι μπορούν να έχουν πρόσβαση στο πρόγραμμα περιήγησης RoboForm από οποιαδήποτε συσκευή με σύνδεση στο διαδίκτυο. Από εκεί, μπορούν να προσθέσουν και να ενημερώσουν τα στοιχεία σύνδεσης, τις ταυτότητες και τις οικονομικές πληροφορίες. Επίσης, θα έχουν το δικό τους ιδιωτικό αρχείο για προσωπική χρήση.

RoboForm – Καλύτερο για την ποικιλία επιλογών αποθήκευσης

Τι πρέπει να γνωρίζεις

Παρά την πολυπλοκότητα του, το RoboForm Business έχει μια έξυπνη διαδικασία εκμάθησης που καθιστά εύκολο για οποιονδήποτε να συμμετάσχει ανεξάρτητα από την προηγούμενη εμπειρία του με τους διαχειριστές κωδικών πρόσβασης. Στη συνέχεια, όποιος έχει δουλέψει με άλλους διαχειριστές, μπορεί απλά να εισαγάγει τις πληροφορίες του μέσω ενός αρχείου CSV και να ξεκινήσει να περιηγείται με ασφάλεια.

Πώς λειτουργεί

Χάρη στην προαναφερθείσα διαδικασία εκμάθησης, το RoboForm Business είναι γρήγορο στη χρήση. Μόλις ολοκληρωθεί η εγκατάσταση, απλά προσκαλείς τους υπαλλήλους και τους εντάσσεις σε προσαρμόσιμες ομάδες μέσω του μενού. Στη συνέχεια, μπορείτε όλοι να ξεκινήσετε τη μεταφόρτωση αρχείων και πληροφοριών χωρίς δεύτερη σκέψη.

 

4. Keeper – Καλύτερο για τα ποιοτικά του πρόσθετα

Γιατί μας άρεσε

Το Keeper είναι ένα ακόμη κορυφαίο όνομα στον κόσμο των διαχειριστών κωδικών πρόσβασης. Αυτό οφείλεται εν μέρει στην ποικιλία των πρόσθετων χαρακτηριστικών που διαθέτει μαζί με τα βασικά του διαχειριστή. Για παράδειγμα, ο Keeper δίνει στους εργαζόμενους τα δικά τους ιδιωτικά αρχεία μαζί με προσωπικά τους, ορίζει ρόλους και αποθήκευση αρχείων, ενώ έχει μια κονσόλα διαχείρισης, ακριβώς όπως και οι ανταγωνιστές. Ωστόσο, εκεί που το Keeper ξεχωρίζει, είναι η διαδικασία εκμάθησης, αναφορών και το πρόσθετο KeeperChat.

Για την εκμάθηση του προγράμματος, το Keeper παρέχει στη μικρή επιχείρησή σου έναν εξειδικευμένο εκπαιδευτή, με τον οποίο τόσο εσύ, όσο και οι εργαζόμενοι μπορείτε να επικοινωνήσετε ανά πάσα στιγμή. Αυτό περιλαμβάνει ερωτήσεις με το παραδοσιακό λογισμικό ή εκπαίδευση όποτε βγαίνει ένα νέο χαρακτηριστικό. Στη συνέχεια, υπάρχει η λειτουργία αναφορών, οι οποίες σου δίνουν μια γενική εικόνα του ποιος χρησιμοποιεί έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων, ποια αρχεία μεταφέρουν οι υπάλληλοι στο αρχείο της επιχείρησης και ένα ολοκληρωμένο αρχείο καταγραφής δραστηριότητας για να εξετάσεις τις προηγούμενες εκδόσεις και να επαναφέρεις μια παλιά έκδοση σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης .

Keeper – Καλύτερο για τα ποιοτικά του πρόσθετα

Τέλος, το KeeperChat είναι ένα ισχυρό πρόσθετο που επιτρέπει σε ολόκληρη την ομάδα να επικοινωνεί μέσω κρυπτογραφημένης πλατφόρμας συνομιλίας. Αυτό είναι κάτι στο οποίο μπορούν να έχουν πρόσβαση από οποιαδήποτε συσκευή και έρχεται με μηνύματα που αυτοκαταστρέφονται, κρυπτογράφηση AES-256 βιομηχανικού επιπέδου και ασφάλεια μηδενικής γνώσης, έτσι ώστε οι συνομιλίες σας να αποκρύπτονται ακόμη και από την ομάδα του Keeper.

Τι πρέπει να γνωρίζεις

Ενώ το πακέτο για επιχειρήσεις έρχεται με όλα όσα ανέφερα παραπάνω σε λογική τιμή, σημειώστε ότι το πρόσθετο KeeperChat θα κοστίσει λίγο παραπάνω. Αυτό είναι κάτι που πρέπει να βεβαιωθείς ότι έχεις προσθέσει στο πακέτο σου πριν αγοράσεις τελικά τον διαχειριστή κωδικών πρόσβασης Keeper. Ωστόσο, τόσο ο διαχειριστής όσο και το KeeperChat έχουν δωρεάν δοκιμή για να δοκιμάσεις στη μικρή επιχείρηση σου προτού πληρώσεις.

Πώς λειτουργεί

Χάρη στον αποκλειστικό ειδικό εκμάθησης του λογισμικού, δεν θα έχεις κανένα πρόβλημα να εντάξεις τους υπαλλήλους σου μετά την εγκατάσταση του Keeper. Το μόνο που χρειάζεται να κάνεις είναι να μεταφορτώσεις και να εισάγεις τις πληροφορίες σου πριν ξεκινήσεις στον πίνακα ελέγχου, για να προσθέσεις τους υπόλοιπους εργαζομένους και να βεβαιωθείς ότι ακολουθούν πρωτόκολλα όπως έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων και χρήση του KeeperChat για επικοινωνία.

Τι χρειάζεται να διαθέτει ο καλύτερος διαχειριστής κωδικών πρόσβασης για μικρές επιχειρήσεις το 2019;

Οι περισσότεροι διαχειριστές κωδικών πρόσβασης έχουν πακέτα για μικρές και μεγάλες επιχειρήσεις. Ωστόσο, κάθε ένας διαθέτει πολλά διαφορετικά χαρακτηριστικά και οι χρεώσεις για αυτά διαφέρουν. Για να κρίνεις τι αξίζει τον χρόνο σας και τι όχι, πρέπει να καταλάβεις ότι η ύπαρξη ορισμένων χαρακτηριστικών απλά δεν δικαιολογείται, ενώ άλλα θα δώσουν στη μικρή σου επιχείρηση την επιπλέον ώθηση που χρειάζεται.

Τα βασικά χαρακτηριστικά των καλύτερων διαχειριστώ κωδικών πρόσβασης

Όταν ψάχνεις τους διαφόρους διαχειριστές κωδικών πρόσβασης για μικρές επιχειρήσεις, θα πρέπει να βεβαιωθείς ότι έχουν τουλάχιστον τα εξής:

  • Κέντρο ασφαλείας: Το καλό με το κέντρο ασφαλείας είναι ότι παρέχει μια συνολική εικόνα της ισχύος των κωδικών πρόσβασης. Για παράδειγμα, εάν έχεις ένα συνδυασμό αδύναμων και ισχυρών κωδικών πρόσβασης, αυτός ο χώρος θα σου δείξει ποιους πρέπει να αλλάξεις και ποιους μπορείς να αφήσεις ως έχουν.
  • Συγχρονισμός πολλαπλών συσκευών: Ως επιχείρηση, είναι πολύ πιθανό να έχεις πολλούς υπαλλήλους που εργάζονται μαζί σου. Θα πρέπει να βεβαιωθείς ότι ο διαχειριστής κωδικών πρόσβασης που επέλεξες μπορεί να συγχρονίσει τις πληροφορίες του με όλες τις διαφορετικές συσκευές των εργαζομένων. Αυτό περιλαμβάνει όχι μόνο τους υπολογιστές εργασίας τους αλλά και τις κινητές συσκευές σε περίπτωση που βρίσκονται μακριά από το γραφείο.
  • Κοινή χρήση κωδικών: Ένας άλλος βασικός παράγοντας, αφού συχνά εισάγεις νέους κωδικούς πρόσβασης που κάποιος υπάλληλος θα χρειαστεί να έχει πρόσβαση, ενώ άλλοι όχι. Όπως τα στοιχεία σύνδεσης του διαχειριστή, για παράδειγμα. Σε αυτή την περίπτωση, θα χρειαστείς ενσωματωμένη λειτουργία κοινής χρήσης κωδικών πρόσβασης, ώστε να μπορείς να παρέχεις με ασφάλεια αυτές τις πληροφορίες σε όσους τις χρειάζονται.

Προηγμένα χαρακτηριστικά των διαχειριστών κωδικών πρόσβασης

Τα προαναφερθέντα χαρακτηριστικά είναι καλό να υπάρχουν, αλλά είναι τα επιπλέον χαρακτηριστικά που κάνουν τη διαφορά μεταξύ ενός απλά καλού διαχειριστή κωδικών πρόσβασης για επαγγελματίες και ενός εξαιρετικού:

  • Πίνακας ελέγχου: Ένας πίνακας ελέγχου είναι ακριβώς αυτό που χρειάζεσαι για να ελέγχεις τους υπαλλήλους σου. Ένας καλός πίνακας ελέγχου θα σου δείξει πότε και πού έχει συνδεθεί οποιοσδήποτε χρήστης. Επίσης, θα σου δείξει τι έκαναν μέσω ενός αρχείου καταγραφής δραστηριοτήτων, παράλληλα με τον τύπο συσκευής που χρησιμοποίησαν.
  • Ξεχωριστά αρχεία: Ένας φανταστικός διαχειριστής κωδικών πρόσβασης θα προσφέρει επιπλέον αξία στους εργαζομένους σου. Αυτό σημαίνει ότι θα παρέχει ένα προσωπικό αρχείο, μαζί με το επαγγελματικό. Με αυτόν τον τρόπο, οι εργαζόμενοι μπορούν να διατηρήσουν τις προσωπικές τους πληροφορίες ξεχωριστά από την εργασία, διασφαλίζοντας παράλληλα ότι παραμένουν ασφαλείς.
  • Ποιοτική διαδικασία εκμάθησης: Είναι αρκετά δύσκολο να βοηθήσεις όλους τους υπαλλήλους να προσαρμοστούν σε ένα νέο σύστημα, πόσο μάλλον να το κατανοήσουν πλήρως. Μια ποιοτική διαδικασία εκμάθησης, είτε πρόκειται για μια σειρά video, είτε για έναν εξειδικευμένο εκπαιδευτή, θα καταστήσει την ένταξη των υπαλλήλων κατά πολύ ευκολότερη.
  • Χρήση απεριόριστων συσκευών: Μερικοί διαχειριστές κωδικών πρόσβασης περιορίζουν τα πακέτα τους σε μια ή δύο συσκευές ανά χρήστη. Ωστόσο, οι καλύτεροι επιτρέπουν στους εργαζόμενους να εγκαταστήσουν το λογισμικό σε όσες συσκευές προτιμούν, πράγμα που σημαίνει ότι μπορούν να έχουν πρόσβαση σε προσωπικές ή επαγγελματικές πληροφορίες από όπου θέλουν.
# Πωλητής Εύρος τιμής Βαθμός
12,69 € - 3,59 € / έτος4.0
Επισκέψου την ιστοσελίδαΔιάβασε αξιολόγηση
24,47 € - 8,96 € / έτος4.5
Επισκέψου την ιστοσελίδαΔιάβασε αξιολόγηση
31,78 € - 3,57 € / έτος3.5
Επισκέψου την ιστοσελίδαΔιάβασε αξιολόγηση
41,49 € - 4,47 € / έτος5.0
Επισκέψου την ιστοσελίδαΔιάβασε αξιολόγηση
Διαφάνεια και εμπιστοσύνη – Είμαστε υπερήφανοι που είμαστε η μόνη σελίδα όπου οι χρήστες μπορούν να συνεισφέρουν ελεύθερα και να μοιραστούν τις κριτικές τους για οποιοδήποτε antivirus με άλλα μέλη της κοινότητας. Όταν επισκέπτεσαι έναν ιστότοπο antivirus μέσω συνδέσμου από την σελίδα μας, μερικές φορές παίρνουμε προμήθειες που υποστηρίζουν το έργο μας. Διάβασε περισσότερα για τον τρόπο που λειτουργούμε.