Ο καλύτερος διαχειριστής κωδικών πρόσβασης για μεγάλες επιχειρήσεις 2024
Σύμφωνα με την ιστοσελίδα του Keeper, το 81% των παραβιάσεων σε εταιρείες είναι αποτέλεσμα αδύναμων κωδικών πρόσβασης. Αυτό κοστίζει τις επιχειρήσεις κατά μέσο όρο 7 εκατομμύρια δολάρια κάθε φορά. Κανείς δεν θέλει να το αντιμετωπίσει, ειδικά όταν υπάρχει μια αρκετά εύκολη λύση σε όλα αυτά. Η λύση αυτή ονομάζεται διαχειριστής κωδικών πρόσβασης.
Οι διαχειριστές κωδικών πρόσβασης αποθηκεύουν όλα τα απαραίτητα στοιχεία όπως κωδικούς πρόσβασης, ταυτότητες, οικονομικά δεδομένα και πολλά άλλα. Εξασφαλίζουν ότι ούτε εσύ ούτε οι εργαζόμενοι σου χρειάζεται ποτέ να θυμούνται τους κωδικούς πρόσβασης ή άλλες πληροφορίες, αλλά μπορούν να τα έχουν όλα αποθηκευμένα με ασφάλεια και οι φόρμες να συμπληρώνονται αυτόματα γι ‘αυτούς. Μερικά από αυτά τα προγράμματα έρχονται και με επιπλέον χαρακτηριστικά, όπως εικονικά ιδιωτικά δίκτυα, οδηγούς εκμάθησης ακόμη και κρυπτογραφημένες υπηρεσίες συνομιλίας.
Ανεξάρτητα από το μέγεθος της επιχείρησης, είτε πρόκειται για 10 είτε για εκατοντάδες υπαλλήλους, ένας διαχειριστής κωδικών πρόσβασης είναι κάτι στο οποίο θα ήθελες να επενδύσεις Όχι μόνο θα αυξήσει την ασφάλεια της επιχείρησης και των υπαλλήλων σου, αλλά θα πάρει ένα ολόκληρο φορτίο μακριά από τους ώμους σας, καθώς θα γνωρίζεις ότι μπορείς να διαχειριστείς τις πληροφορίες σου σε προσωπικό επίπεδο.
Για να σε βοηθήσω να βρεις τον καλύτερο διαχειριστή κωδικών πρόσβασης για επιχειρήσεις, εξέτασα όλους τους κορυφαίους και τους παραθέτω σε μια λίστα εδώ. Κάθε ένας αναλύεται συνοπτικά, ώστε να μπορείς να κατανοήσεις καλά τι προσφέρει και πώς μπορεί να ωφελήσει τις επιχειρηματικές σου δραστηριότητες.
Πώς αξιολογούμε τους καλύτερους διαχειριστές κωδικών πρόσβασης για μεγάλες επιχειρήσεις το 2024
Αφού δεις όλους αυτούς τους διαχειριστές κωδικών πρόσβασης για επιχειρήσεις, είναι σημαντικό να ξέρεις πώς αξιολογούμε τον καθένα. Εδώ θα δεις πώς το SafetyDetective βαθμολογεί τους διαφόρους διαχειριστές κωδικών πρόσβασης:
- Σύνολο χαρακτηριστικών: Τι είδους χαρακτηριστικά παρέχουν; Πόσα είναι στο δωρεάν πακέτο και για πόσα πρέπει να πληρώσεις;
- Ασφάλεια: Ο διαχειριστής προσφέρει σωστή ασφάλεια; Εάν ναι, πώς το κάνει;
- Τιμή: Υπάρχουν διαφορετικά επίπεδα πληρωμών για τους διαχειριστές κωδικών πρόσβασης. Μερικοί παρέχουν καλύτερα χαρακτηριστικά από άλλους, αλλά είναι σημαντικό να γνωρίζουμε αν η τιμή είναι αντίστοιχη με το προϊόν.
Οι καλύτεροι διαχειριστές κωδικών πρόσβασης για μεγάλες επιχειρήσεις για το 2024 – Ενημερωμένο
1. Dashlane – Καλύτερο για τη λειτουργία έξυπνων χώρων
Γιατί μας άρεσε
Ο διαχειριστής κωδικών πρόσβασης Dashlane iείναι ιδανικός για πολλούς λόγους, αλλά οι επιχειρήσεις το επιλέγουν συχνά λόγω του εξορθολογισμένου περιβάλλοντος εργασίας από το οποίο μπορεί να επωφεληθεί οποιοσδήποτε. Όχι μόνο είναι εύκολο στη χρήση, αλλά ο διαχειριστής κωδικών πρόσβασης έρχεται με φανταστικές επιλογές κοινής χρήσης μαζί με τα τυπικά χαρακτηριστικά αυτόματης συμπλήρωσης και αυτόματης αποθήκευσης κωδικών που εξοικονομούν χρόνο.
Τι πρέπει να γνωρίζεις
Το καλό με το Dashlane είναι ότι ξεχωρίζει τα αποθηκευμένα δεδομένα σε δύο τμήματα: επιχειρηματικά και προσωπικά, μέσω της λειτουργίας Smart Spaces (Έξυπνοι χώροι). Αυτό σημαίνει ότι οι εργαζόμενοι μπορούν να αποθηκεύουν τους δικούς τους κωδικούς πρόσβασης για συγκεκριμένες εργασίες χωρίς να τις μοιράζονται με άλλους, ενώ οι επιχειρηματικές πληροφορίες μπορούν να μοιραστούν σε όλους. 
Πώς λειτουργεί
Τα επιχειρηματικά χαρακτηριστικά του Dashlane είναι εύκολο να εγκατασταθούν. Το μόνο που χρειάζεται να κάνεις είναι να κατεβάσεις το λογισμικό όπως συνήθως. Στη συνέχεια, καθώς οι υπάλληλοι δημιουργούν τους λογαριασμούς τους, υπάρχει μια κονσόλα διαχείρισης, ώστε οι διαχειριστές να επιβλέπουν τα όσα συμβαίνουν, να διαχειρίζονται τους εργαζομένους τους και πολλά άλλα. Επιπλέον, αν έχεις περισσότερους από 50 υπαλλήλους, αποκτάς πρόσβαση σε έναν Διαχειριστή Επιτυχίας Πελατών που κάνει τα πράγματα ακόμα πιο εύκολα για την επιχείρηση σου.
2. RoboForm – Καλύτερο για την κονσόλα διαχείρισης
Γιατί μας άρεσε
Το RoboForm είναι ήδη πολύ καλή λύση για την διαχείριση κωδικών σε προσωπικό επίπεδο, αλλά το πακέτο για επιχειρήσεις είναι ακόμα καλύτερο. Κατά την εγγραφή, το λογισμικό συνοδεύεται από μια κονσόλα διαχείρισης, η οποία βοηθά τους διαχειριστές να φέρνουν νέους εργαζομένους, να επιλέγουν τι μπορούν και δεν μπορούν να ελέγξουν, και πολλά άλλα.
Ο διαχειριστής χωρίζει τους ιδιωτικούς από τους εταιρικούς κωδικούς πρόσβασης, τα αρχεία και τις ταυτότητες. Επιπλέον, το RoboForm για επιχειρήσεις είναι διαθέσιμο σε οποιαδήποτε συσκευή μέσω του ιστού, αν και μπορείς να την κατεβάσεις για ευκολότερη πρόσβαση. 
Τι πρέπει να γνωρίζεις
Μπορείς να δοκιμάσεις το RoboForm για την επιχείρηση σου με μια δωρεάν δοκιμή 14 ημερών για έως και 30 υπαλλήλους. Μετά τη δοκιμή, πληρώνεις ετήσια αμοιβή ανά χρήστη. Μπορεί να είναι σχετικά μεγάλο το κόστος που πρέπει να πληρώσεις, αλλά αξίζει τον κόπο. Δεν πληρώνεις μόνο για το λογισμικό, αλλά και για εκπαιδευτικά βίντεο και άλλες λειτουργίες εκμάθησης.
Πώς λειτουργεί
Κάθε προσωπικός λογαριασμός στο RoboForm μπορεί να μετατραπεί σε επιχειρηματικό. Μόλις ολοκληρωθεί η μετάβαση, η διαδικασία εγγραφής μελών περιλαμβάνει απλώς την αποστολή προσκλήσεων στους εργαζόμενους μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, την επιλογή των αδειών τους από τις διάφορες ομάδες που έχεις δημιουργήσει και την είσοδο των εργαζομένων από εκεί.
3. LastPass – Καλύτερο για την πολιτική προσθήκης μελών
Γιατί μας άρεσε
Το LastPass είναι ήδη ένας από τους πιο εύχρηστους διαχειριστές κωδικών πρόσβασης στην αγορά, λόγω του καλά σχεδιασμένου περιβάλλοντος εργασίας, των δυνατοτήτων αυτόματης συμπλήρωσης και της τεχνολογικής υποστήριξης. Όμως, όταν πρόκειται για το πακέτο για επιχειρήσεις, το LastPass υπερέχει ακόμα περισσότερο.
Η αναβάθμιση έρχεται με έναν πίνακα ελέγχου – ένα χώρο όπου μπορείς να δεις τις βαθμολογίες των κωδικών πρόσβασης των εργαζομένων, να οργανώσεις κοινές ομάδες, να προβάλλεις αρχεία καταγραφής δραστηριότητας και πολλά άλλα. Από εδώ μπορείς επίσης να διαχειριστείς ποιοι υπάλληλοι διαθέτουν επαλήθευση δύο παραγόντων, να επιβάλλεις την χρήση του κύριου κωδικού πρόσβασης και να διασφαλίσεις ότι κάθε εργαζόμενος έχει το προσωπικό του αρχείο μαζί με το κοινό της επιχείρησης. 
Τι πρέπει να γνωρίζεις
Το πακέτο για μεγάλες επιχειρήσεις του LastPass υποστηρίζει απεριόριστους χρήστες και θα σου παρέχει μια ειδική ομάδα υποστήριξης πελατών που θα είναι προσβάσιμη ανά πάσα στιγμή. Ή, εάν έχεις μια μικρότερη ομάδα με λιγότερους από 50 υπαλλήλους, υπάρχει το πακέτο Team, το οποίο μπορείς να δοκιμάσεις πριν μεταπηδήσεις στο Enterprise πακέτο. Όπως και να έχει, είναι καλό να τα δοκιμάσεις πριν πληρώσεις, για να ξέρεις με τι έχεις να κάνεις, καθώς και τα δύο προγράμματα έχουν ετήσια χρέωση ανά χρήστη.
Πώς λειτουργεί
Η εγγραφή μελών είναι γρήγορη και εύκολη στο LastPass Enterprise. Αυτό που είναι υπέροχο είναι ότι το λογισμικό υποστηρίζει μερικούς από τους πιο δημοφιλείς καταλόγους εγγραφής μελών, όπως της Microsoft, το Okta, το OneLogin και πολλά άλλα. Στη συνέχεια, κάθε φορά που ένας υπάλληλος δημιουργεί έναν λογαριασμό με οποιοδήποτε από αυτά τα API, θα έχει έναν λογαριασμό που θα δημιουργείται για αυτούς αυτόματα. Το αντίστροφο είναι εξίσου εύκολο. Αν χρειάζεται να αφαιρέσεις έναν εργαζόμενο, μπορείς να το κάνετε με το πάτημα ενός κουμπιού.
4. Keeper – Καλύτερο για τις πρόσθετες ενότητες
Γιατί μας άρεσε
Τα παραδοσιακά πακέτα του Keeper είναι γεμάτα από χαρακτηριστικά, κάτι που είναι το θετικό του σημείο. Έτσι μπορείς να είσαι βέβαιος ότι η έκδοση Enterprise έρχεται με ακόμα περισσότερα. Κατά την αναβάθμιση σε αυτό το πακέτο, μπορείς να προσαρμόσεις τους διαφορετικούς ρόλους των υπαλλήλων και των διαχειριστών.
Οι ρόλοι έχουν να κάνουν με το ποιος έχει τον έλεγχο της παρακολούθησης των κωδικών πρόσβασης, του 2FA και της διαχείρισης της πρόσβασης σε διαφορετικές καταχωρήσεις. Επίσης, όσοι είναι δαιχειριστές απολαμβάνουν αναλυτικά στοιχεία, εργαλεία ελέγχου ακόμη και αναφορές. Υπάρχει επίσης ένα ολοκληρωμένο αρχείο καταγραφής δραστηριότητας, ξεχωριστά επιχειρηματικά και προσωπικά αρχείας και το πακέτο έρχεται με API για προγραμματιστές, για εύκολη ενσωμάτωση στο λογισμικό της επιχείρησης. 
Τι πρέπει να γνωρίζεις
Εκτός από το πακέτο Enterprise του Keeper υπάρχει και η υπηρεσία KeeperChat. Αυτή είναι μια κρυπτογραφημένη πλατφόρμα ανταλλαγής μηνυμάτων για να επικοινωνούν όλοι οι υπάλληλοι. Είναι ένα εξωτερικό add-on, ωστόσο, κάτι που πρέπει να έχεις κατά νου όταν αγοράσεις το πακέτο σου. Υπάρχει επίσης μια ενότητα εκμάθησης που βοηθά στην εκπαίδευση νέων υπαλλήλων και παρέχεται ακόμη ένα αποκλειστικό μέλος της ομάδας υποστήριξης.
Πώς λειτουργεί
Όταν γραφτείς στο Keeper Enterprise, τεχνικά αναβαθμίζεις από το πακέτο Keeper Business. Έτσι, εάν το είχες από πριν, όλα θα μεταφερθούν. Εάν όχι, ίσως θελήσεις να αγοράσεις την ενότητα εκμάθησης και το KeeperChat για να κάνεις τα πράγματα λίγο πιο εύκολα για εσένα και τους υπαλλήλους σου.
Με αυτόν τον τρόπο, οι υπάλληλοι σου θα δαπανήσουν λιγότερο χρόνο, για να μάθουν πώς να διαχειρίζονται κωδικούς πρόσβασης και θα έχουν περισσότερο χρόνο για να κάνουν την δουλειά τους.
5. CyberArk Enterprise Password Vault – Καλύτερο για τη διαχείριση αδειών
Γιατί μας άρεσε
Το Enterprise Password Vault της CyberArk παρέχει πολλές χρήσιμες λειτουργίες για επιχειρήσεις, όπως κεντρική, ασφαλή αποθήκευση cloud, εκθέσεις ελέγχου και διαχείριση δικαιωμάτων λογαριασμού. Το λογισμικό υπερηφανεύεται ότι παρέχει εις βάθος έλεγχο πρόσβασης και συνεχώς εξετάζει τους συνδεδεμένους λογαριασμούς για να βεβαιωθεί ότι οι χρήστες εξακολουθούν να έχουν τα δικαιώματά τους.
Τι πρέπει να γνωρίζεις
Παρόλο που παρέχει πληθώρα χαρακτηριστικών, ειδικά στον τομέα της αυτοματοποίησης, υπάρχουν πολλά που θα πρέπει να μάθει κάποιος νέος χρήστης διαχειριστών κωδικών πρόσβασης, με την χρήση του CyberArk. Υπάρχουν πολλές προσαρμόσιμες επιλογές που παρουσιάζονται με αρκετά περίπλοκο τρόπο με όρους υψηλού επιπέδου. Βεβαιώσου ότι έχεις στην εταιρεία κάποιον που ξέρει την ορολογία, αν επιλέξεις αυτή τη διαδρομή. 
Πώς λειτουργεί
Δεδομένου ότι ο διαχειριστής κωδικών πρόσβασης της CyberArk έχει σχεδιαστεί μόνο για επιχειρήσεις, δεν υπάρχουν προσωπικά πακέτα ή κάτι αντίστοιχο. Ωστόσο, μόλις ρυθμίσεις την πληρωμή και κατεβάσεις το λογισμικό, μπορείς εύκολα να ξεκινήσεις με το βίντεο CyberArk Guided Tour που θα βρεις στην αρχική σελίδα του λογισμικού.
Τι χρειάζεται να έχει ο καλύτερος διαχειριστής κωδικών πρόσβασης για μεγάλες επιχειρήσεις για το 2024;
Υπάρχουν τόσοι διαχειριστές κωδικών πρόσβασης εκεί έξω. Πώς ξέρεις ποιος είναι η καλύτερος για τις ανάγκες σου; Λοιπόν, παρά τα όσα λέγονται, μερικοί από αυτούς είναι εξαιρετικά περιορισμένοι σε σύγκριση με άλλους.
Γι ‘αυτό είναι σημαντικό να γνωρίζεις τα βασικά ενός καλού διαχειριστή κωδικών πρόσβασης, παράλληλα με εκείνα τα πρόσθετα χαρακτηριστικά που αξίζει να τα πληρώσεις παραπάνω. Αυτά τα χαρακτηριστικά είναι στοιχεία όπως ένας γενικός κύριος κωδικός πρόσβασης, έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων, αυτόματη συμπλήρωση και άλλα. Μερικοί διαχειριστές κωδικών πρόσβασης προσφέρουν όλα αυτά, και μερικοί μόνο έναν συνδυασμό αυτών. Στη συνέχεια, δεδομένου ότι ψάχνουμε για τον καλύτερο διαχειριστή κωδικών πρόσβασης για επιχειρήσεις, υπάρχουν ακόμα περισσότερα που πρέπει να ληφθούν υπόψη.
Τα βασικά χαρακτηριστικά των καλύτερων διαχειριστών κωδικών πρόσβασης
Όταν επιλέξεις διαχειριστή κωδικών πρόσβασης, θα πρέπει να είσαι σίγουρος ότι έχει τις ακόλουθες δυνατότητες:
- Έναν κύριο κωδικό πρόσβασης: Κάθε εργαζόμενος θα πρέπει να έχει τον δικό του κύριο κωδικό πρόσβασης για να συνδεθεί στον διαχειριστή κωδικών πρόσβασης της επιχείρησης. Αυτός πρέπει να απομνημονεύεται και να καταγράφεται σε κάποιο ασφαλές σημείο.
- Αυτόματη συμπλήρωση: Το ήμισυ της χρήσης ενός διαχειριστή κωδικών είναι να μην χρειάζεται να θυμάσαι και να εισάγεις κωδικούς πρόσβασης. Ένα καλό λογισμικό θα κάνει τη συμπλήρωση για εσένα, με ένα χαρακτηριστικό που ονομάζεται αυτόματη συμπλήρωση. Αυτό σημαίνει ότι κάθε φορά που προσεγγίζεις μια ηλεκτρονική φόρμα, θα έχεις την επιλογή να επιλέξεις έναν λογαριασμό στον οποίο ο διαχειριστής θα εισάγει αυτόματα τον ασφαλή κωδικό πρόσβασης.
- Αυτόματη αποθήκευση κωδικών: Προφανώς, η εισαγωγή με χειροκίνητο τρόπο κάθε κωδικού πρόσβασης σε έναν διαχειριστή είναι μια χρονοβόρα διαδικασία. Η δουλειά είναι ακόμη περισσότερη όταν πρέπει να έχεις μια ολόκληρη ομάδα υπαλλήλων που το κάνουν. Για να μειώσεις τον φόρτο εργασίας, ο διαχειριστής κωδικών σας θα πρέπει να έχει αυτόματη καταγραφή. Αυτό σημαίνει ότι κάθε φορά που κάποιος πληκτρολογεί ένα όνομα χρήστη και έναν κωδικό πρόσβασης, το λογισμικό θα το εισάγει αυτόματα.
- Γεννήτρια κωδικών πρόσβασης: Ένα άλλο μεγάλο πλεονέκτημα της χρήσης ενός διαχειριστή κωδικών πρόσβασης είναι η δυνατότητα δημιουργίας πολύπλοκων, ασφαλών κωδικών πρόσβασης που κανείς δεν μπορεί να σπάσει. Αυτό είναι δύσκολο, αλλά ένας καλός διαχειριστής κωδικών πρόσβασης για επιχειρήσεις θα έχει μια ενσωματωμένη γεννήτρια που θα κάνει την δουλειά για εσένα. Με αυτόν τον τρόπο, δεν χρειάζεται να σκεφτείς μόνος σου τον κωδικό και μπορείς να είσαι σίγουρος ότι αυτός που δημιουργείται είναι όσο το δυνατόν πιο ασφαλής.
Προηγμένα χαρακτηριστικά των διαχειριστών κωδικών πρόσβασης
Στη συνέχεια έρχονται οι προηγμένες λειτουργίες. Αυτές είναι που κάνουν τους διάφορους διαχειριστές κωδικών πρόσβασης για επιχειρήσεις να διαφέρουν μεταξύ τους:
- Προσωπικά και ιδιωτικά αρχεία: Δεδομένου ότι αυτοί οι διαχειριστές κωδικών πρόσβασης πρόκειται να χρησιμοποιηθούν από δεκάδες, αν όχι εκατοντάδες υπαλλήλους, είναι σημαντικό το λογισμικό να βοηθά τους χρήστες να ξεχωρίζουν το προσωπικό αρχείο κωδικών από το εταιρικό.
- Κοινή χρήση κωδικών: Αν και δεν είναι ζωτικής σημασίας, μια λειτουργία κοινής χρήσης κωδικού πρόσβασης για τις επιχειρήσεις είναι πολύ σημαντική. Με αυτόν τον τρόπο, ένας διαχειριστής μπορεί εύκολα και με ασφάλεια να μοιράζεται σημαντικές πληροφορίες με έναν άλλο υπάλληλο μέσα από το λογισμικό. Αυτό μετριάζει τον κίνδυνο και αποτρέπει την διαρροή δεδομένων.
- Ενότητες εκμάθησης: Ένα από τα πιο δύσκολα κομμάτια για την εισαγωγή ενός νέου, λογισμικού σε ολόκληρη την εταιρεία είναι η παρουσίαση του τρόπου λειτουργίας στους υπαλλήλους. Οι εταιρείες που φτιάχνουν διαχειριστές κωδικών πρόσβασης το γνωρίζουν αυτό, και μερικές από τις καλύτερες δημιουργούν βίντεο με εκπαιδευτικά προγράμματα ή φέρνουν με ένα αποκλειστικό υπάλληλο υποστήριξης, ώστε οι εργαζόμενοι να μάθουν να χρησιμοποιήσουν τον διαχειριστή γρήγορα.